Usage & Register HSK5
A Chinese letter or official notice is a frame before it is a message. 称呼, 问候, 正文, 结尾, 署名 and 日期 tell the reader who is writing, why, and how much respect is intended.
Usage & Register — Formal and informal Mandarin, politeness, and common mistakes.
称呼, 问候, 正文, 结尾, 署名, 日期. Open with 尊敬的 + title, greet with 您好, close with 此致 敬礼, and sign with your full name. A notice may open with 兹定于 and close with 特此通知.
称呼, 问候, 正文, 结尾, 署名, 日期। 尊敬的 + पद से शुरू कीजिए, 您好 से अभिवादन कीजिए, 此致 敬礼 से समाप्त कीजिए और पूरे नाम से हस्ताक्षर कीजिए। सूचना 兹定于 से शुरू होकर 特此通知 पर समाप्त हो सकती है।
尊敬的张老师：您好！……此致 敬礼 学生 李明 2026年5月1日. A notice may read 兹定于五月一日上午九时召开会议，特此通知。
尊敬的张老师：您好！……此致 敬礼 学生 李明 2026年5月1日। सूचना इस प्रकार हो सकती है: 兹定于五月一日上午九时召开会议，特此通知।
Emails to professors, complaint letters and official notices follow this frame. The frame shows respect and makes the purpose easy to find, which matters when the reader is busy.
प्रोफेसर को ईमेल, शिकायत पत्र और सरकारी सूचनाएँ इसी ढाँचे का पालन करती हैं। ढाँचा आदर दिखाता है और उद्देश्य खोजना आसान बनाता है, जो व्यस्त पाठक के लिए महत्वपूर्ण है।
Do not omit 此致 敬礼 in a formal letter. Do not use 你 for a senior recipient; use 您. Do not put the date before the signature or mix chat abbreviations into a notice.
औपचारिक पत्र में 此致 敬礼 न छोड़िए। वरिष्ठ पाने वाले के लिए 你 न लिखिए; 您 लिखिए। हस्ताक्षर से पहले तारीख न लिखिए और सूचना में बोलचाल के संक्षेप न मिलाइए।
State the purpose in the first two lines, then give details in short paragraphs. Politeness supports the message; it does not replace it.
पहली दो पंक्तियों में उद्देश्य बताइए, फिर छोटे अनुच्छेदों में विवरण दीजिए। विनम्रता संदेश का सहारा है, उसका विकल्प नहीं।
HSK 5 writing may ask for a short letter or notice. Marks depend on the frame, the register and a clear request, not on long sentences.
परीक्षा के लेखन भाग में छोटा पत्र या सूचना लिखने को कहा जा सकता है। अंक ढाँचे, शैली और स्पष्ट अनुरोध पर मिलते हैं, लंबे वाक्यों पर नहीं।
Q1. 请把 特此通知。 翻译成英语。
特此通知। का अंग्रेज़ी में अनुवाद कीजिए।
Answer: This is to notify you.
💡 特此 表示特此说明，通知 是告知。
Q2. 兹定于五月一日上午九时____会议。
यह सूचित किया जाता है कि पहली मई को सुबह नौ बजे बैठक ____ जाएगी।
Answer: 召开
💡 召开 与 会议 搭配，是公文常用说法。
Q3. 尊敬的张老师：____！
आदरणीय श्रीमान झांग: ____!
Answer: 您好
💡 书信开头用 您好 问候，语气正式。
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